Stand: 01.02.2025
1.1. Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
HOSH MEDIA GmbH
Wellingsbüttler Weg 23
22391 Hamburg, Deutschland
Telefon: +49 15888 491402
E-Mail: legal@all-one.io
Ansprechpartner für Datenschutz: Shahab Houshangi (legal@all-one.io)
1 (EN): Controller and Contact
1.1. The party responsible for data processing within the meaning of data protection laws is:
HOSH MEDIA GmbH
Wellingsbüttler Weg 23
22391 Hamburg, Germany
Phone: +49 15888 491402
Email: legal@all-one.io
Data Protection Contact: Shahab Houshangi (legal@all-one.io)
ALL ONE ist eine cloudbasierte All-in-One-Lösung, die Coaches, Dienstleister, Agenturen und Unternehmen folgende Funktionen bietet:
Die Verarbeitung personenbezogener Daten dient der Bereitstellung, Optimierung und Personalisierung dieser Funktionen.
2 (EN): Purposes of Data Processing
ALL ONE is a cloud-based all-in-one solution that provides coaches, service providers, agencies, and businesses with the following features:
The processing of personal data is intended for the provision, optimization, and personalization of these functionalities.
Sensible Daten wie Gesundheitsinformationen werden nicht erhoben oder verarbeitet.
3 (EN): Data Collected
Sensitive data, such as health information, is not collected or processed.
Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 DSGVO auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
4 (EN): Legal Basis for Processing
Data processing is carried out in accordance with Art. 6 GDPR, based on the following legal grounds:
Zur Bereitstellung der Plattform ALL ONE und damit verbundener Dienste arbeiten wir mit ausgewählten Subprozessoren und Auftragsverarbeitern zusammen. Sie unterstützen uns in den Bereichen Kommunikation, Buchhaltung, Automatisierung, KI-Funktionen usw. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der vertraglichen Vereinbarungen und unter Einhaltung der Datenschutzanforderungen.
Eine aktuelle Liste unserer Subprozessoren findest Du unter:
scale.all-one.io/auftragsverarbeiter
Hinweis: Dort sind auch Informationen zu Datenübermittlungen in Drittländer (insbesondere die USA) und den angewandten Standardvertragsklauseln (SCCs) bzw. der EU-U.S. Data Privacy Framework-Zertifizierung zu finden. Bitte beachte, dass sich diese Liste ändern kann, wenn unsere Dienstleister neue Subprozessoren hinzunehmen oder ersetzen. Wir aktualisieren die Online-Liste regelmäßig und informieren ggf. über wesentliche Änderungen.
5 (EN): Processors and Data Transfers
To provide the ALL ONE platform and related services, we collaborate with selected subprocessors and data processors. They support us in areas such as communication, accounting, automation, AI features, etc. The processing of personal data takes place exclusively under contractual agreements and in compliance with data protection requirements.
You can find an up-to-date list of our subprocessors here:
scale.all-one.io/auftragsverarbeiter
Note: This list also contains information about transfers to third countries (especially the USA) and the Standard Contractual Clauses (SCCs) or the EU-U.S. Data Privacy Framework certification used. Please be aware that this list may change if our service providers add or replace subprocessors. We regularly update the online list and will inform you of any significant changes.
Personenbezogene Daten können in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übertragen werden, insbesondere in die USA. Diese Übermittlungen erfolgen auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (SCCs) oder anderer geeigneter Garantien, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.
6 (EN): Data Transfers to Third Countries
Personal data may be transferred to countries outside the European Economic Area (EEA), particularly the USA. These transfers are carried out on the basis of Standard Contractual Clauses (SCCs) or other appropriate safeguards, ensuring an adequate level of data protection.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Vorgaben dies verlangen. Zum Beispiel:
7 (EN): Retention Period
Personal data is retained only as long as necessary for the purposes mentioned above or as legally required. For example:
Betroffene Personen haben folgende Rechte gemäß DSGVO:
Anfragen können per E-Mail an legal@all-one.io gerichtet werden. Bei der Erfüllung dieser Rechte werden wir ggf. von unserem Technologiepartner unterstützt.
8 (EN): Data Subject Rights
Data subjects have the following rights under the GDPR:
Requests can be sent via email to legal@all-one.io. We may be supported by our technology partner in fulfilling these rights.
Unsere Plattform und die eingesetzten Subprozessoren setzen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) ein, unter anderem:
Unsere Dienstleister sind gemäß dem EU–U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Diese Zertifizierung unterstreicht das Engagement für die Sicherheit und den Schutz personenbezogener Daten.
9 (EN): Security Measures
Our platform and subprocessors implement comprehensive technical and organizational measures (TOMs), including:
Our provider may be certified under the EU–U.S. Data Privacy Framework, emphasizing its commitment to data security and protection.
Wir verwenden Cookies und Tracking-Technologien wie Google Analytics, um die Nutzung der Plattform zu analysieren und zu optimieren. Details findest Du in unserer Cookie-Richtlinie.
10 (EN): Cookies and Tracking
We use cookies and tracking technologies, such as Google Analytics, to analyze and optimize the use of our platform. For more details, please refer to our Cookie Policy.
Bei Datenschutzverletzungen werden Betroffene und zuständige Behörden gemäß den gesetzlichen Vorgaben unverzüglich informiert.
11 (EN): Data Breaches
In the event of a data breach, we will notify affected individuals and relevant authorities without undue delay in accordance with legal requirements.
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Änderungen werden auf unserer Plattform veröffentlicht oder per E-Mail kommuniziert.
12 (EN): Changes to This Privacy Policy
This Privacy Policy is regularly reviewed and updated as needed. Any changes will be published on our platform or communicated via email.
Wenn Du wünschst, dass Deine personenbezogenen Daten vollständig gelöscht werden, stellen wir Dir ein spezielles Löschformular zur Verfügung. Bitte nutze dieses Formular, um die Löschung Deiner Daten zu beantragen. Den Zugriff auf das Formular erhältst Du unter folgendem Link: [Antrag auf Datenlöschung]. Nach Eingang Deiner Anfrage werden wir diese gemäß den gesetzlichen Datenschutzvorgaben zeitnah bearbeiten.
13 (EN): Data Deletion Request
If you wish to have your personal data completely erased, we provide a dedicated deletion request form. Please use this form to request the erasure of your data. You can access the form via the following link: [Data Deletion Request]. Once we receive your request, we will process it in accordance with applicable data protection laws and within a reasonable timeframe.
Für Datenschutzanfragen oder Beschwerden wende Dich bitte an:
HOSH MEDIA GmbH
Wellingsbüttler Weg 23
22391 Hamburg, Deutschland
E-Mail: legal@all-one.io
14 (EN): Contact
For data protection inquiries or complaints, please contact:
HOSH MEDIA GmbH
Wellingsbüttler Weg 23
22391 Hamburg, Germany
Email: legal@all-one.io
(Stand: 15.01.2025)
1.1. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie die HOSH MEDIA GmbH (im Folgenden „wir“ oder „Anbieter“) personenbezogene Daten im Rahmen der Nutzung unserer mobilen Anwendung („App“) verarbeitet. Die App ist ein mobiler Zugang zu unserer SaaS-Plattform „ALL ONE“.
1.2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutzgesetze ist:
HOSH MEDIA GmbH
Wellingsbüttler Weg 23,
22391 Hamburg, Deutschland
Telefon: +49 15888 491402
E-Mail: legal@all-one.io
Datenschutzbeauftragter: Shahab Houshangi (legal@all-one.io)
1.3. Diese App-Datenschutzerklärung ergänzt unsere allgemeine Datenschutzerklärung für ALL ONE. Bei Abweichungen zwischen dieser App-Datenschutzerklärung und der allgemeinen Datenschutzerklärung gelten vorrangig die Bestimmungen dieser App-Datenschutzerklärung für Sachverhalte, die spezifisch die mobile App betreffen.
1.1. This Privacy Policy explains how HOSH MEDIA GmbH (hereinafter “we” or the “Provider”) processes personal data when using our mobile application (“App”). The App serves as a mobile gateway to our SaaS platform “ALL ONE.”
1.2. The party responsible (“Controller”) for data processing within the meaning of data protection laws is:
HOSH MEDIA GmbH
Wellingsbüttler Weg 23,
22391 Hamburg, Germany
Phone: +49 15888 491402
Email: legal@all-one.io
Data Protection Officer: Shahab Houshangi (legal@all-one.io)
1.3. This App Privacy Policy supplements our general ALL ONE Privacy Policy. In the event of any conflict between this App Privacy Policy and the general Privacy Policy, the terms of this App Privacy Policy shall prevail for matters specifically related to the mobile App.
2.1. Die mobile App dient dazu, Dir die Hauptfunktionen unserer SaaS-Plattform ALL ONE auch auf Deinem mobilen Endgerät bereitzustellen, darunter:
2.2. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, um diese App-Funktionen stabil und sicher zu betreiben sowie sie an Deine Bedürfnisse anzupassen (Personalisierung).
2.1. The mobile App enables you to access the core features of our ALL ONE SaaS platform on your mobile device, including:
2.2. Personal data is processed to ensure the App functions reliably and securely and to tailor it to your needs (personalization).
3.1. Account-Daten
Bei der Anmeldung in der App verarbeiten wir die Zugangsdaten, die Du für unsere SaaS-Plattform hinterlegt hast (z. B. E-Mail-Adresse, Passwort).
3.2. Geräte- und Nutzungsdaten
3.3. Inhalte und Kommunikation
Wenn Du über die App E-Mails, SMS, Chats oder Telefonie-Funktionen nutzt, können die entsprechenden Daten (Kontaktdaten, Nachrichteninhalte, Anrufinformationen) verarbeitet und in unserer Plattform gespeichert werden.
3.4. Berechtigungen und Zugriffsdaten
Abhängig von den Funktionen der App kann sie Zugriff auf Kamera, Mikrofon, Kontakte oder Fotos Deines Endgeräts verlangen (z. B. für Video-Messaging, Upload von Bildern, Synchronisation von Kontakten). Du wirst vorab um Zustimmung gebeten und kannst diese jederzeit in den Geräteeinstellungen widerrufen.
3.5. Standortdaten
Grundsätzlich erheben wir keine GPS-Standortdaten, es sei denn, Du erteilst explizit Deine Einwilligung für bestimmte Funktionen (z. B. automatische Standorterkennung, falls implementiert).
3.1. Account Data
When logging into the App, we process the login credentials you have stored for our SaaS platform (e.g., email address, password).
3.2. Device and Usage Data
3.3. Content and Communications
If you use the App for emails, SMS, chats, or telephony features, the respective data (contact information, message content, call details) may be processed and stored in our platform.
3.4. Permissions and Access Data
Depending on the App’s features, it may require access to your device’s camera, microphone, contacts, or photos (e.g., for video messaging, image uploads, contact synchronization). You will be asked for permission in advance and can revoke it at any time in your device settings.
3.5. Location Data
Generally, we do not collect GPS location data unless you explicitly consent to certain features (e.g., automatic location detection, if implemented).
4.1. Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Die Verarbeitung Deiner Daten ist erforderlich, um Dir die Funktionen der App im Rahmen unserer vertraglichen Leistungen (SaaS-Nutzung) bereitstellen zu können.
4.2. Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Zur Verbesserung, Sicherheit und Weiterentwicklung der App (z. B. Auswertung von Absturzberichten, Fehlerprotokollen).
4.3. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Soweit Du aktiv in bestimmte Funktionen einwilligst (z. B. Push-Benachrichtigungen, Zugriff auf Kamera/Galerie), ist diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
4.1. Performance of a Contract (Art. 6(1)(b) GDPR)
The processing of your data is necessary for providing the App’s features as part of our contractual SaaS services.
4.2. Legitimate Interest (Art. 6(1)(f) GDPR)
For improving, securing, and further developing the App (e.g., analysis of crash reports, error logs).
4.3. Consent (Art. 6(1)(a) GDPR)
To the extent that you actively consent to certain features (e.g., push notifications, camera/gallery access), such consent forms the legal basis for processing.
5.1. Wie in unserer Haupt-Datenschutzerklärung aufgeführt, nutzen wir zur Erbringung unserer Services verschiedene Subprozessoren und Dienstleister.
5.2. Bei der Nutzung der App können dieselben Auftragsverarbeiter zum Einsatz kommen, die auch in der Webversion verwendet werden, insbesondere für:
5.3. Eine aktuelle Liste der Subprozessoren ist in unserer Haupt-Datenschutzerklärung (siehe Abschnitt 5) aufgeführt oder kann per E-Mail an legal@all-one.io angefordert werden. Alternativ findest Du sie stets unter:
scale.all-one.io/auftragsverarbeiter
5.1. As detailed in our main Privacy Policy, we use various subprocessors and service providers to deliver our services.
5.2. While using the App, the same processors used in the web version may apply, particularly for:
5.3. An up-to-date list of subprocessors can be found in our main Privacy Policy (see section 5) or may be requested via email at legal@all-one.io. Alternatively, see:
scale.all-one.io/auftragsverarbeiter
6.1. Sofern im Rahmen der App-Nutzung Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (insbesondere in die USA) übertragen werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln (SCCs)) oder Zertifizierungen nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework.
6.2. Nähere Informationen findest Du in unserer Haupt-Datenschutzerklärung; dort ist auch aufgelistet, welche Subprozessoren in Drittländern ansässig sind.
6.1. If data is transferred to countries outside the European Economic Area (particularly the USA) in the context of App usage, such transfers are based on appropriate safeguards, such as Standard Contractual Clauses (SCCs) or certifications under the EU-U.S. Data Privacy Framework.
6.2. For more information, please refer to our main Privacy Policy, which also details which subprocessors operate in third countries.
7.1. Die Daten werden nur so lange auf unseren Servern vorgehalten, wie dies für die Zwecke der App-Nutzung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
7.2. Daten, die unmittelbar auf Deinem Gerät gespeichert sind (z. B. lokale Einstellungen, gecachte Inhalte), kannst Du eigenverantwortlich löschen, indem Du die App-Daten in den Systemeinstellungen Deines Gerätes zurücksetzt oder die App deinstallierst.
7.1. Data is only retained on our servers as long as necessary for the App’s purposes or as required by legal retention periods.
7.2. Data stored directly on your device (e.g., local settings, cached content) can be deleted at your own discretion by resetting App data in your device settings or uninstalling the App.
8.1. Die App kann Push-Benachrichtigungen an Dein Gerät senden (z. B. Termineinladungen, neue Nachrichten).
8.2. Die Anmeldung für Push-Benachrichtigungen erfolgt über das Betriebssystem Deines Geräts. Du kannst diese Funktion jederzeit über die Einstellungen Deines Geräts deaktivieren oder aktivieren.
8.3. Rechtsgrundlage für das Versenden von Push-Benachrichtigungen ist Deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
8.1. The App may send push notifications to your device (e.g., appointment invites, new messages).
8.2. You opt in to push notifications through your device’s operating system. You can enable or disable this feature in your device settings at any time.
8.3. The legal basis for sending push notifications is your consent (Art. 6(1)(a) GDPR).
9.1. Dir stehen grundsätzlich dieselben Betroffenenrechte nach Art. 15 ff. DSGVO zu, wie in unserer Haupt-Datenschutzerklärung beschrieben: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch.
9.2. Widerruf der Einwilligung: Du kannst erteilte Einwilligungen (z. B. Push-Benachrichtigungen, Zugriff auf Kamera) jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
9.3. Kontakt: Für die Geltendmachung Deiner Rechte kannst Du Dich an unseren Datenschutzbeauftragten unter legal@all-one.io wenden.
9.1. You generally have the same data subject rights pursuant to Art. 15 et seq. GDPR as outlined in our main Privacy Policy: access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability, and the right to object.
9.2. Withdrawal of consent: You can withdraw any consent given (e.g., for push notifications, camera access) at any time with future effect.
9.3. Contact: To exercise your rights, please contact our Data Protection Officer at legal@all-one.io.
10.1. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um die Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen (z. B. Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen).
10.2. Bei der Kommunikation zwischen App und Server werden in der Regel TLS-verschlüsselte Verbindungen verwendet.
10.1. We implement appropriate technical and organizational measures to protect data from unauthorized access (e.g., encryption, access restrictions).
10.2. Communication between the App and the server is typically secured using TLS-encrypted connections.
11.1. Zum Download der App nutzt Du die App-Stores (z. B. Google Play Store, Apple App Store). Hierbei gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen App-Store-Betreibers.
11.2. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenerhebung und -verarbeitung durch Google oder Apple im Rahmen des App-Download- und Update-Prozesses.
11.1. You use App Stores (e.g., Google Play Store, Apple App Store) to download the App. The respective App Store operators’ data protection provisions also apply.
11.2. We have no control over the data collection or processing by Google or Apple in the context of downloading and updating the App.
12.1. Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst oder erweitert werden (z. B. durch neue Funktionen der App).
12.2. Die jeweils aktuelle Version ist in der App oder auf unserer Website abrufbar. Über wesentliche Änderungen werden wir Dich per In-App-Mitteilung oder E-Mail informieren.
12.1. We may amend or update this Privacy Policy as needed (e.g., if new App features are introduced).
12.2. The current version is available in the App or on our website. We will inform you of any significant changes via an in-app message or email.
Wenn Du Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Deiner Daten in unserer App hast, wende Dich bitte an:
HOSH MEDIA GmbH
Wellingsbüttler Weg 23
22391 Hamburg, Deutschland
E-Mail: legal@all-one.io
If you have any questions about data protection or about how we process your data in our App, please contact:
HOSH MEDIA GmbH
Wellingsbüttler Weg 23
22391 Hamburg, Germany
Email: legal@all-one.io
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